🐾 Tatzenplan

Datenschutzerklärung

⚠️ Hinweis: Diese Datenschutzerklärung ist eine sorgfältig erstellte Vorlage für Tatzenplan. Bitte lassen Sie sie vor dem Live-Gang rechtlich prüfen (z. B. durch eine Anwältin/einen Anwalt oder einen Generator wie eRecht24) und passen Sie sie an Ihre tatsächlichen Verarbeitungen an.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform im Sinne der DSGVO ist:
Packomedia (Pascal Strauf), Sedanstraße 64, 42281 Wuppertal, Deutschland.
E-Mail: info@tatzenplan.de, Telefon: +49 176 630 613 42.

2. Geltungsbereich & Rollenverteilung

Tatzenplan ist eine Software zur Verwaltung von Hundeschulen (Kurse, Termine, Teilnehmer- und Hundeakten, Zahlungen). Für ihre eigenen Stammdaten (Trainer-Konto) ist die jeweilige Hundeschule selbst betroffene Person.

Für die personenbezogenen Daten, die eine Hundeschule über ihre Kundinnen und Kunden (Halter:innen) und deren Hunde in Tatzenplan verwaltet, ist die jeweilige Hundeschule die Verantwortliche. Packomedia verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter im Auftrag der Hundeschule (Art. 28 DSGVO, Vertrag zur Auftragsverarbeitung – AVV).

3. Hosting & Infrastruktur

Wir setzen zur Bereitstellung der Plattform folgende Dienstleister ein (Auftragsverarbeiter):

  • Vercel Inc. (340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA) – Hosting/Auslieferung der Anwendung. Übermittlungen in die USA werden auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.
  • Turso (ChiselStrike, Inc.) – Datenbank-Hosting (verschlüsselte Speicherung der Anwendungsdaten).
  • Vercel Blob – Speicherung hochgeladener Dateien (z. B. Hundefotos, Impfpass-Scans, Logo).

Beim Aufruf der Plattform werden technisch notwendige Server-Logdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Ressource, Browsertyp) verarbeitet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Welche Daten wir verarbeiten

  • Trainer-/Schulkonto: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (ausschließlich verschlüsselt gespeichert), Daten der Hundeschule (Name, Anschrift, Kontakt, Logo).
  • Halter:innen-Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
  • Hundedaten: Name, Rasse, Geburtsdatum, ggf. Gesundheits- und Impfangaben, Verhaltensmerkmale, Fotos. Soweit Gesundheitsdaten verarbeitet werden, erfolgt dies zur Vertragsdurchführung und Trainingsplanung im Auftrag der Hundeschule.
  • Nutzungsdaten: Buchungen, Termine, Anwesenheiten, Nachrichten, Zahlungsstatus.

5. Zwecke & Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Wahrung berechtigter Interessen am sicheren Betrieb und der Produktverbesserung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie – soweit erforderlich – auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Daten, die im Auftrag der Hundeschule verarbeitet werden, beruhen auf der jeweiligen Rechtsgrundlage der Hundeschule.

6. E-Mail-Versand

Für den Versand von Bestätigungen, Erinnerungen und Login-Links nutzen wir Resend (Resend, Inc.). Der Versand erfolgt über die EU-Region (Irland). Verarbeitet werden E-Mail-Adresse und Inhalt der jeweiligen Nachricht zur Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

7. Zahlungen

Sofern Online-Zahlungen aktiviert werden, erfolgt die Abwicklung über Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd.). Zahlungsdaten werden direkt an Stripe übermittelt und von Tatzenplan nicht im Klartext gespeichert. (Derzeit nicht aktiv.)

8. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für die Anmeldung und Sitzungsverwaltung erforderlich sind (Login-Cookie). Es findet kein Tracking und keine Werbung durch Dritte statt. Für diese notwendigen Cookies ist keine Einwilligung erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist bzw. solange das Nutzungsverhältnis besteht, und löschen sie anschließend, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Betreffen Ihre Daten eine bei einer Hundeschule geführte Akte, wenden Sie sich bitte zunächst an die jeweilige Hundeschule als Verantwortliche.

11. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über TLS (HTTPS). Passwörter werden ausschließlich als kryptografischer Hash gespeichert.

12. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen des Dienstes anzupassen. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.